CUM UTILIZEZ APLICATIA FactFPrint?

Navigare rapida:

 

 

 

ATENTIE!!!

Imediat dupa instalarea aplicatiei, trebuie verificate urmatoarele setari ale sistemului de operare:

1. Windows XP: Start-->Control Panel-->Regional and Language Options-->Advanced-->Language for non-Unicode programs-->Romanian
2. Windows Vista: Start-->Control Panel-->Regional and Language Options-->Administrative-->Current language for non-Unicode programs-->Change system locale..-->Romanian

A. Lansarea in executie a aplicatiei

Fisierul care trebuie executat este FactFPrint.mdb, acesta gasindu-se in calea in care a fost instalat (implicit C:\Program Files\FactFprint\), de asemenea trebuie sa aveti deja o pictograma pe desktop pe care se poate da dublu clic, daca nu ati modificat optiunea in alt mod la instalarea aplicatiei

La executia fisierului este posibil sa apara urmatoarele avertismente de securitate in ordine (in limba romana sau engleza). Nu este cazul sa va ingrijorati, aplicatia FactFPrint este o aplicatie sigura.

Dati clic pe Nu la figura de mai sus

Dati clic pe Da la figura de mai sus

Dati clic pe butonul Deschidere la figura de mai sus

Dupa ce ati executat clic pe butonul Deschidere, aplicatia se va executa.

B. Activarea aplicatiei

Primul formular care va apare este dat in figura de mai jos. Tot ceea ce aveti de facut este sa comunicati la unul din numerele de telefon date, numarul serial care apare in casuta de text corespunzatoare si care este unic pentru fiecare hard - disk in parte, impreuna cu datele Dvs. de identificare. Puteti plati cu cash daca sunteti din Bucuresti, in acest caz un reprezentant al firmei DE VIS SOFTWARE SRL, se va deplasa la sediul Dvs., si va incheia toate documentele necesare (factura, bon fiscal, etc.) comunicandu-va totodata si codul de activare, sau, daca doriti sa faceti un ordin de plata,  vi se va emite o factura proforma prin fax sau e-mail cu toate datele necesare ca sa puteti plati contravaloarea licentei de utilizare a aplicatiei FactFPrint. La confirmarea intrarii banilor in contul firmei DE VIS SOFTWARE SRL, vi se va comunica codul de activare corespunzator si veti putea utiliza produsul software fara restrictii. Daca optati pentru varianta de inchiriere a produsului software, atunci aceasta va face obiectul unui contract separat. Daca doriti sa utilizati aplicatia in versiunea Demo, atunci nu este necesar un cod de activare, versiunea Demo este gratuita, insa la fiecare noua deschidere a aplicatiei, toate datele existente de la deschiderea anterioara se vor pierde. Indiferent daca aplicatia va fi activata sau folositi doar versiunea Demo, la clic pe butonul corespunzator din formularul de mai jos, acesta se va inchide si se va lansa meniul aplicatiei prezentat la punctul D.

Formularul de activare al aplicatiei

C. De unde incep?

Primul lucru care trebuie facut este sa completati nomenclatoarele de produse si de clienti, accesibile din meniul aplicatiei, ca sa puteti avea date referitoare la cui sa facturez si ce sa facturez.

Figura a. Nomenclatorul de clienti

Figura b. Raportul Situatie client

Figura c. Nomenclatorul de produse

Dupa ce am terminat lucrul cu nomenclatoarele se poate trece la configurarea seriilor de documente din meniul aplicatiei, care vor fi aplicate facturilor, chitantelor, avizelor, dispozitiilor de plata si incasare impreuna cu un algoritm de numerotare automata.

Figura d. Seriile de documente

Se pot introduce, de acum, din meniul aplicatiei, documente: facturi fiscale si proforme, documente de plata, avize.

Figura e. Facturi client

Figura f. Raport cu Factura si chitanta pe aceeasi pagina A4

Figura g. Raport cu factura separata pe pagina A4

Figura h. Avize client

Figura i. Raport cu Aviz client pe pagina A4

Figura j. Formularul Documente de Plata

Figura k. Raport cu Document de Plata

Figura l. Formularul Bonuri Fiscale

 

Se pot introduce de asemenea si conturile firmei din meniul aplicatiei.

Figura m. Formularul Nomenclator Conturi

Figura n. Formularul Operatii pe cont

Monetarul zilnic poate fi efectuat din meniul aplicatiei.

Figura o. Formularul Monetar

Figura p. Raportul Monetar in ziua curenta

Din meniul Rapoarte diverse se pot vizualiza:

Figura q. Raportul Casa

Figura r. Raportul Foaie alba cu antet

Din meniul Activeaza aplicatia se deschide formularul Activare Aplicatie:

Din meniul Ajutor se pot vizualiza:

Figura s. Formularul Despre

 

C. Legenda butoane

Poza de mai sus este localizata in coltul din partea stanga, jos a unor formulare.

D. Meniul aplicatiei

In Figura 1 sunt prezentate submeniurile din meniul Fisier. Astfel:

Figura 1 Meniul Fisier

In Figura 2 sunt prezentate submeniurile din meniul Editeaza. Astfel:

Figura 2 Meniul Editeaza

In Figura 3 sunt prezentate submeniurile din meniul Inregistrari. Astfel:

Figura 3 Meniul Inregistrari

In Figura 4 sunt prezentate submeniurile din meniul Utile. Astfel:

Figura 4 Meniul Utile

In Figura 5 sunt prezentate submeniurile din meniul Nomenclatoare. Astfel:

Figura 5 Meniul Nomenclatoare

In Figura 6 sunt prezentate submeniurile din meniul Documente. Astfel:

Figura 6 Meniul Documente

In Figura 7 sunt prezentate submeniurile din meniul Conturi. Astfel:

Figura 7 Meniul Conturi

In Figura 8 este prezentat meniul Monetar. Astfel:

Figura 8 Meniul Monetar

In Figura 9 sunt prezentate submeniurile din meniul Rapoarte Diverse. Astfel:

Figura 9 Meniul Rapoarte Diverse

In Figura 10 este prezentat meniul Activeaza Aplicatia. Astfel:

Figura 10 Meniul Activeaza Aplicatia

In Figura 11 sunt prezentate submeniurile din meniul Ajutor. Astfel:

Figura 11 Meniul Ajutor

E. Mesaje de eroare

Mesajul apare daca s-a incercat (de catre program) anularea automata a unei inregistrari invalide sau care nu exista de fapt. Solutie: se poate ignora mesajul sau se introduce o inregistrare valida.
   

Mesajul apare daca se incearca salvarea automata a unei inregistrari invalide (lipsesc anumite campuri completate sau sunt completate in mod eronat. Solutie: se reediteaza inregistrarea cu probleme sau se sterge aceasta inregistrare si se reintroduce.
   

Mesajul apare daca se incearca introducerea unei chei primare (serienr factura, serienr aviz, serienr document de plata, etc) existente sau invalide. Inregistrarea va fi anulata in mod automat. Solutie: se reintroduce inregistrarea cu o cheie primara valida.

Este posibil ca in cazul in care doriti sa treceti la o noua inregistrare din formularul Facturi sau Avize imediat dupa ce ati ales un cod de produs pe linia de factura sau de aviz sa primiti acest mesaj; in acest caz el poate fi ignorat.